Enregistrement automatique des trajets. Conforme, fiable et sans tracas
Pas de travail manuel, pas d’erreurs, pas de discussion avec l’administration fiscale. Conneqtech est un fournisseur néerlandais d’enregistrement automatique des trajets pour les flottes professionnelles. Avec notre solution, vous enregistrez chaque kilomètre de manière exhaustive, qu’il soit privé, professionnel ou domicile-travail, pour l’avantage en nature, les notes de frais et la conformité CO₂.
Pourquoi choisir l’enregistrement des trajets Conneqtech
La plupart des solutions d’enregistrement des trajets dépendent des actions du conducteur. Si quelqu’un oublie d’ouvrir l’application, l’enregistrement est erroné. Le matériel télématique de Conneqtech enregistre automatiquement chaque trajet dès le démarrage du moteur, toujours de manière complète et sans exception.
Cette solution a déjà fait ses preuves à l’échelle internationale dans plus de 50 000 véhicules. Non pas sur la base d’une promesse, mais sur la base de l’expérience. Et avec trois formules d’abonnement à des prix attractifs, la solution s’adapte à tout type d’organisation, d’un seul véhicule à une grande flotte.
Au lieu de suivre manuellement les kilomètres, notre technologie enregistre automatiquement chaque trajet professionnel, de l’adresse de départ à la destination, du kilométrage à l’itinéraire parcouru. Cela permet d’obtenir une administration des trajets complète pour les déclarations fiscales, les notes de frais, la justification auprès des clients et la protection contre l’avantage en nature.
Le standard intelligent de l’enregistrement professionnel des trajets
Plus professionnel qu’une application. Plus accessible qu’une installation traditionnelle.
Pas de tracas avec des activations oubliées, pas de rendez-vous d’installation, pas d’immobilisation. Conneqtech vous offre la fiabilité de la télématique professionnelle, sans la complexité. Branchez, activez, roulez. C’est prêt.
Conforme aux exigences de l’administration fiscale
Toutes les données de trajet sont enregistrées selon les exigences de l’administration fiscale pour une gestion des trajets exhaustive. Les données sont conservées pendant 7 ans et sont directement utilisables comme preuve lors d’un contrôle fiscal.
Prêt à ne plus jamais suivre vos trajets manuellement ?
Conneqtech L’enregistrement des trajets gère votre administration des trajets automatiquement, de manière conforme, fiable et entièrement selon les exigences de l’administration fiscale. Nos spécialistes vous accompagnent dans votre réflexion, de la première question à la solution adéquate.
À qui s’adresse l’enregistrement des trajets Conneqtech
Conneqtech s’adresse aux sociétés de leasing et aux organisations de location qui souhaitent fournir à leurs clients professionnels un enregistrement des trajets fiable, aux clients existants de Conneqtech qui souhaitent ajouter l’enregistrement des trajets comme service complémentaire, aux gestionnaires de flotte, aux concessionnaires automobiles, aux auto-entrepreneurs et aux employés.
Organisations travaillant déjà avec Conneqtech
Utilisez-vous déjà une solution Conneqtech pour le suivi GPS, la gestion de flotte ou la sécurité des véhicules ? L’enregistrement des trajets est alors un complément logique. Le matériel est déjà là, la plateforme aussi. Activer, c’est évoluer. *
*Compatibilité dépendant du matériel. Nos spécialistes vérifient cela pour vous.
Sociétés de leasing et location courte durée
Vous fournissez des véhicules à des clients professionnels et souhaitez les équiper immédiatement d’un enregistrement des trajets opérationnel. Sans processus d’installation, sans solliciter votre propre équipe d’assistance. Avec Conneqtech, vous activez l’enregistrement des trajets lors de la livraison via un code QR, le client est opérationnel en quelques minutes. Évolutif sur des centaines de véhicules, gérable via votre propre accès backend pour la gestion des véhicules et des utilisateurs.
Gestionnaires de flotte
Votre parc automobile s’agrandit ou votre enregistrement actuel des trajets ne suffit plus. Conneqtech se déploie rapidement, est abordable par véhicule et utilisable immédiatement. Pas de longs processus de mise en œuvre, pas de rendez-vous d’installation.
Concessionnaires automobiles
L’enregistrement des trajets comme service complémentaire lors de la livraison d’un véhicule professionnel. Facile à activer, valeur immédiate pour le client et une raison de rester en contact.
Auto-entrepreneurs et employés avec des véhicules soumis à l’avantage en nature
Éviter l’avantage en nature commence par une administration des trajets exhaustive. Une solution uniquement par application dépend de la discipline personnelle et est sujette à discussion lors des contrôles fiscaux. La solution matérielle de Conneqtech enregistre automatiquement et fournit un rapport accepté par l’administration fiscale.
Employeurs de 100 employés ou plus
Vous avez 100 employés ou plus ? Depuis le 1er juillet 2024, vous êtes légalement tenu de suivre les trajets professionnels et les trajets domicile-travail pour le RVO. La solution d’enregistrement des trajets de Conneqtech suit cela automatiquement, y compris le rapport CO₂ par véhicule. Simple à utiliser, immédiatement conforme.
Comment fonctionne l’enregistrement automatique des trajets
L’enregistrement des trajets de Conneqtech fonctionne via un appareil OBD ; plug & play et aucun technicien n’est nécessaire. Dès le démarrage du moteur, les trajets sont automatiquement enregistrés, aucune action manuelle n’est requise. Via la plateforme, disponible en portail web et en application, vous avez toujours une vue d’ensemble des trajets et des véhicules, tant pour les gestionnaires de flotte que pour les conducteurs individuels. Tous les trajets et journaux de bord sont stockés en toute sécurité selon les exigences de l’administration fiscale, avec une durée de conservation de 7 ans.
OBD plug & play, aucun technicien nécessaire
Le dongle OBD se branche sur le port OBD-II standard du véhicule. Pas de processus d’installation, pas d’immobilisation. Conneqtech prend entièrement en charge le processus d’activation et d’enregistrement, de sorte que le véhicule soit immédiatement enregistré et que les trajets soient automatiquement consignés dès le démarrage du moteur. Vous souhaitez rendre l’appareil moins visible et plus difficile à retirer ? Un câble d’extension est alors disponible pour dissimuler le dongle hors de vue.
Application conducteur et portail de gestion
Les conducteurs classent facilement les trajets comme professionnels, privés ou domicile-travail via l’application conducteur. Les gestionnaires de flotte ont, via le portail, un aperçu en temps réel de l’emplacement des véhicules, de l’historique des trajets et de l’enregistrement du kilométrage par véhicule.
Backend pour les clients professionnels
Les clients professionnels avec plusieurs utilisateurs ont accès à leur propre accès backend pour coupler les véhicules et les utilisateurs de manière autonome. Ainsi, en tant qu’organisation, vous ne dépendez pas de Conneqtech pour les actions courantes, comme le couplage d’un nouvel appareil à un véhicule.
Trois forfaits. Choisissez celui qui vous convient
Que vous souhaitiez profiter des coûts mensuels les plus bas, conserver une flexibilité maximale ou préfériez ne pas acheter de matériel, il y a toujours un forfait qui convient. Vous choisissez vous-même la forme d’abonnement ou d’enregistrement qui convient le mieux à votre organisation, avec une assistance complète de l’installation au service d’assistance. Nos spécialistes vous aident dans votre choix.
Avantage
Le plus économique par mois
- Achat unique du traceur
- 36 mois
- Le plus avantageux par mois
- Assistance incluse
Convient à ceux qui veulent de la certitude et savent que l’enregistrement des trajets est pérenne.
Flex
Liberté
- Achat unique du traceur
- Minimum 3 mois, puis résiliable mensuellement
- Tarif flexible par mois
Convient à ceux qui veulent rester flexibles ou qui veulent d’abord essayer.
Lease
Zéro investissement initial
- Traceur inclus, pas d’investissement initial
- Minimum 6 mois, puis résiliable mensuellement
- Prix mensuel fixe tout compris
Convient à ceux qui ne veulent pas de CAPEX et veulent que tout soit géré.
Qu’est-ce qui rend Conneqtech différent ?
Le marché de l’enregistrement des trajets compte en gros quatre types de fournisseurs : les solutions par application, les traceurs GPS traditionnels,
les dongles OBD indépendants et les plateformes de flotte plus larges. Conneqtech combine le meilleur de l’OBD et de la plateforme de flotte :
une installation plug & play simple avec l’évolutivité et la profondeur de la télématique professionnelle.
Par rapport aux solutions uniquement par application
- Pas de dépendance vis-à-vis de la discipline de l’utilisateur
- Toujours complet – même en cas d’oubli d’activation
- Moins de discussions lors des contrôles fiscaux
- Image professionnelle vis-à-vis des employés
Par rapport à l’installation traditionnelle
- Pas besoin de technicien ou de processus d’installation
- Immobilisation minimale des véhicules
- Facile à transférer sur un autre véhicule
- Coûts globaux de mise en œuvre plus bas
Par rapport aux fournisseurs d’OBD indépendants
- Plateforme intégrée, pas seulement des données de trajet
- Évolutif vers la gestion de flotte
- Rapports CO₂ et ESG en standard
- Accompagnement personnalisé
Résultat prouvé : plus de 600 clients dans 13 pays, des petits services de livraison aux grands opérateurs de flotte.
Avantages de l’enregistrement des trajets Conneqtech
Intégration transparente
Conneqtech se connecte facilement aux systèmes existants. Grâce à des logiciels flexibles et des API, la connexion est rapide, avec des intégrations standard et des solutions sur mesure. Vous profitez ainsi immédiatement de :
- Enregistrement précis du kilométrage par véhicule et par conducteur
- Facturation améliorée sur la base des kilomètres réellement parcourus
- Preuves claires vis-à-vis des clients et de l’administration fiscale
- Contrôle optimal de l’utilisation des véhicules
- Aperçu du CO₂ par véhicule pour les rapports ESG et les objectifs de durabilité
L’enregistrement des trajets est le début
De nombreux clients commencent par l’enregistrement des trajets et découvrent rapidement que la plateforme Conneqtech offre davantage. Comme toutes les données du véhicule sont déjà disponibles, le passage à des services complémentaires est minime, tant sur le plan technique que commercial. Pas de nouveau matériel, pas de nouveau fournisseur.
Entreprises qui font confiance à Conneqtech
FAQ – Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que l’enregistrement des trajets ?
C’est l’enregistrement automatique des kilomètres et des trajets professionnels, entièrement conforme aux exigences de l’administration fiscale. Conneqtech enregistre chaque trajet automatiquement dès le démarrage du moteur, y compris les kilomètres privés, professionnels et domicile-travail.
Comment fonctionne l’enregistrement automatisé des trajets ?
Via la télématique , tous les trajets sont automatiquement enregistrés et directement synchronisés avec votre back-office. Le dongle OBD se branche sur le port du véhicule et est actif dès que le véhicule est démarré.
Un processus d’installation est-il nécessaire ?
Non. Le dongle OBD fonctionne en plug & play et s’installe en quelques minutes sans technicien. Conneqtech prend entièrement en charge le processus d’activation et d’enregistrement.
Cela peut-il être intégré aux systèmes existants ?
Oui. Conneqtech fonctionne de manière transparente avec les logiciels de gestion de flotte, les systèmes ERP et CRM via des API flexibles et des intégrations standard.
L’enregistrement est-il conforme aux exigences de l’administration fiscale ?
Oui. Toutes les données de trajet sont enregistrées selon les exigences de l’administration fiscale pour une administration des trajets exhaustive, avec une durée de conservation de 7 ans. L’enregistrement est directement utilisable comme preuve lors d’un contrôle fiscal.
Quels forfaits sont disponibles ?
Conneqtech propose trois forfaits : Avantage (achat unique du traceur, 36 mois), Flex (achat unique du traceur, résiliable mensuellement) et Lease (tout compris, pas d’investissement initial). Nos spécialistes vous aident dans votre choix.
Notre organisation est-elle soumise à l’obligation de rapport CO₂ ?
Les employeurs de 100 employés ou plus sont légalement tenus, depuis le 1er juillet 2024, de suivre les trajets professionnels et domicile-travail et de les transmettre au RVO. La plateforme Conneqtech enregistre cela automatiquement dans le cadre de l’enregistrement normal des trajets. Aucun système séparé n’est nécessaire.
Prêt à automatiser définitivement votre administration des trajets ?
Contactez l’un de nos spécialistes et découvrez ce que l’enregistrement des trajets peut apporter à votre organisation.
Ne suivez plus jamais vos trajets manuellement. Conforme, fiable et entièrement selon les exigences de l’administration fiscale.