Volvo-dealer Niham vertrouwt op Plan-IT voor het beheer van zijn werkplaatsplanning. Dankzij een koppeling met Conneqtech optimaliseert Plan-IT ook het beheer van leen- en huurwagens. In dit blog zoomen we in op de integratie van Plan-IT en Conneqtech, en zet Volvo Niham de voordelen op een rij. 

De softwareoplossingen van het Nederlandse bedrijf Plan-IT optimaliseren de productiviteit en efficiëntie in werkplaatsen. Het platform helpt onder meer bij het beheer van afspraken, biedt gebruikers overzicht en ondersteunt zowel sales als aftersales. Doordat Plan-IT zich continu blijft ontwikkelen en daarbij luistert naar zijn klanten, is het inmiddels uitgegroeid tot de favoriete planningssoftware van veel autodealers en autoverhuurders. 

Efficiëntie en minder kans op fouten
Conneqtech integreert met Plan-IT. De koppeling biedt interessante kansen voor onder meer dealers, autoverhuurbedrijven en andere organisaties. Zo geeft de integratie inzicht in drie soorten voertuigdata: de locatie, de actuele kilometerstand en het brandstof- en/of accuniveau.

Dit levert diverse voordelen op. Zo kunnen dealers en verhuurbedrijven het verstrekken en innemen van voertuigen optimaliseren en daarbij de kans op fouten terugdringen. Zo weet je zeker dat kilometerstanden altijd goed zijn geregistreerd en loop je geen inkomsten mis door een verkeerde registratie en verwerking in de factuur.

Daarnaast hoeven medewerkers niet langer fysiek naar buiten voor het registreren van gegevens, en besparen zo tijd. Prettig, aangezien de arbeidsmarkt krap is. Veel medewerkers van dealers en verhuurbedrijven staan dan ook onder druk om meer te doen in minder tijd.  Deze integratie helpt de werkdruk te verlagen.

In de praktijk bewezen
De koppeling tussen Conneqtech en Plan-IT heeft zich inmiddels in de praktijk bewezen. Zo is Volvo Niham een van de partijen waarbij Plan-IT en de koppeling met Conneqtech een onmisbaar onderdeel van haar proces uitmaakt. De Volvo-dealer met vestigingen in onder meer Den Haag, Wassenaar, Westland en Zoetermeer ondersteunt met de koppeling het beheer van zijn leen- en huurauto’s. Volvo Niham werkte in het verleden met een los papiertje, waarop onder meer de actuele kilometerstand en brandstof- en/of accuniveau van een voertuig werden vastgelegd. Een medewerker moest fysiek naar het voertuig toe om deze gegevens te kunnen registreren.

Dankzij de koppeling tussen Conneqtech en Plan-IT is dit verleden tijd. Volvo Niham kan direct in Plan-IT zien waar een auto staat en de actuele kilometerstand en brandstof- en/of accuniveau uitlezen.

“We kunnen de klant precies vertellen waar een auto staat en geven de sleutel mee. De klant hoeft alleen te tekenen, waarbij de kilometerstand, tankinhoud en accuniveau al zijn ingevuld”, zegt Remi Sebel, Directeur Aftersales bij Volvo Niham. “Dit geeft rust op de receptie en we kunnen gelijk verder met de volgende klant.”

‘Onmisbaar onderdeel van de planning’
Sebel omschrijft Plan-IT als een onmisbaar onderdeel van zijn planning. Conneqtech is hierop volgens hem een welkome aanvulling, met name voor het up-to-date houden van de verhuurvloot. De koppeling zorgt voor een efficiëntieslag door tijd te besparen en fouten te voorkomen. 

Ook ondersteunt de koppeling de verkoop van auto’s vanuit de verhuurvloot. “We kunnen bijvoorbeeld actuele kilometerstanden direct doorgeven aan de verkoop indien een auto uit de verhuur wordt verkocht”, zegt Sebel. Dat geeft zekerheid en voorkomt fouten bij het opstellen van verkoopcontracten. 

1. Eenvoudig te realiseren
   De integratie van Conneqtech en Plan-IT is eenvoudig realiseerbaar. Hiervoor zijn twee opties:
   Het gebruik van een tracker van Conneqtech die in het voertuig wordt geplaatst en op de accu wordt aangesloten. Een oplossing die altijd werkt;
2. Via OEM-data die beschikbaar wordt gesteld en voor Conneqtech toegankelijk is. Deze laatste optie wordt steeds meer fabrikanten ondersteund.

In beide gevallen bieden we vanuit Conneqtech ondersteuning bij het realiseren van de integratie. Benieuwd naar de mogelijkheden of heb je vragen? Neem dan contact met ons op!